Невчасне переведення паперової трудової книжки в електронний формат може призвести до неприємних наслідків, зокрема скорочення страхового стажу, його часткової втрати та затримок під час оформлення пенсії.
Електронна трудова книжка поступово замінює традиційну паперову в Україні. Згідно з вимогами законодавства, переведення всіх документів про трудову діяльність застрахованих осіб має бути завершено до 10 червня 2026 року.
У Пенсійному фонді України повідомили, що подати трудову книжку для оцифрування можна онлайн, навіть перебуваючи за межами країни.
Які документи підходять для сканування
Для подачі сканкопій трудової книжки необхідно враховувати такі вимоги:
- кольорові скани всіх сторінок із записами, печатками та підписами;
- формат JPG або PDF;
- розмір одного файлу — до 1 МБ;
- рекомендована роздільна здатність — 300 dpi.
Як подати сканкопії документів онлайн
Оцифрувати трудову книжку можна з будь-якої країни, де є доступ до онлайн-сервісу Пенсійного фонду України.
Щоб подати документи:
- Перейдіть на портал ПФУ.
- Авторизуйтесь за допомогою КЕП або «Дія.Підпису».
- Виберіть розділ «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини».
- Підтверджуйте або заповнюйте свої персональні дані, погодьтеся на обробку.
- Завантажте сканкопії сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть «Підписати та відправити».
- Перевірте статус звернення у вкладці «Мої звернення».
Після перевірки фахівцями ПФУ, всі записи з паперової трудової книжки будуть автоматично внесені до електронного реєстру. Оцифрування дозволяє зберегти історію роботи навіть у разі втрати документа або зміни місця проживання.
Залишити коментар